Порядок признания расходов по фирменному стилю

В последнее время многими компаниями стали широко использоваться фирменные стили.

Фирменный стиль состоит из:

- логотипа;

- слогана;

- шрифта;

- другие элементы.

Использование фирменного стиля значительно  повышает рейтинг компании, ее узнаваемость на рынке, а также способствует повышению спроса на продукцию или услуги компании. В зависимости от того, получила компания исключительные права на объект или нет и следует  отражать расходы .  Если получила, то это нематериальный актив. А если не получила — прочие расходы. Прежде чем начать использовать  какой-нибудь элемент фирменного стиля,  необходимо  ознакомиться с особенностями их списания.

Рассмотрим отдельно каждый из элементов фирменного стиля:

Логотип. Это индивидуальное обозначение компании. Его можно зарегистрировать в Роспатенте как товарный знак. Тогда компания получит исключительные права. Учитывать их  следует как нематериальный актив. Можно не регистрировать логотип. Тогда сумму, которую потратили на его создание, необходимо включить в расходы на рекламу, об этом говориться в письме Минфина России от 12 сентября 2014 г. № 03-03-06/1/45762.

Слоган. Это рекламная фраза, которая хорошо запоминается и привлекает внимание к товару или компании. Его тоже можно зарегистрировать, как товарный знак и отнести суммы расходов  в стоимость нематериального актива. Если компания не регистрирует права на слоган, но планирует пользоваться им дольше года, расходы списывайте равномерно. Если слоган создан для одной рекламной кампании длительностью меньше года, расходы можно списать сразу.

Шрифт. Фирменный комплект шрифтов подчеркивающий образ марки и делает вывески и рекламные материалы узнаваемыми.В России можно оформить патент на дизайн шрифта. С ним учитывайте расходы на разработку шрифта как нематериальный актив. Если патента нет, списывайте равномерно в течение срока использования шрифта.

Брендбук. Это руководство по применению фирменного стиля и его элементов: логотипа, шрифтов, графики, цветовой палитры, звуков. Охранные документы на брендбук не оформляют. Поэтому расходы на него нельзя включить в состав нематериальных активов. Отражайте их как прочие. Оформите договор, акт выполненных работ или накладную. чтобы повысить узнаваемость продукта и, соответственно, продажи составьте приказ о том, что компания заказывает брендбук. Это подтвердит экономическую обоснованность затрат.

В случае, если принято решение нанести символику компании на сувенирную продукцию, такие расходы можно отнести к рекламным, для этого необходимо подготовить  приказ, в нем следует указать, что например  календари и ежедневники раздаете в рекламных целях неопределенному кругу лиц: поставщикам, покупателям, потенциальным деловым партнерам и другим компаниям и физическим лицам. Не следует утверждать списков контрагентов, которым предназначены эти подарки. Ведь рекламой признают только ту информацию, которая адресована неопределенному кругу лиц и привлекает внимание к объекту рекламирования.

Когда часть или все сувениры раздали, списать их проводкой:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10

списаны сувениры с логотипом.

Одновременно нужно начислить НДС на стоимость сувениров:

ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» начислен НДС со стоимости переданных сувениров.

В налоговом учете стоимость рекламных сувениров относится к нормируемым расходам. Затраты можно учесть только в пределах 1 процента от выручки (п. 4 ст. 264 НК РФ).